Функциональные возможности современных текстовых процессоров в информационном обеспечении управления. (Белоруссия)

СодержаниеВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 5
1.1. Понятие и виды информационных технологий 5
1.2.Инструментальные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности 9
1.3.Обзор функциональных возможностей современных текстовых процессоров 14
ГЛАВА2. ПРАКТИЧЕСКОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА В ИНОФРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ 35
2.1. Общие сведения о предприятии и организации делопроизводства 35
2.2. Этапы разработки документов предприятия 37
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 41
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 42
ПРИЛОЖЕНИЯ 43
Приложение№1. Схема расположения и размеров реквизитов, согласно Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 43
Приложение №2. Разработанные образцы письма и общего бланка (согласно государственного стандарта СТБ 6.38-2004). 44
Приложение №3. Образцы договоров ОДО "Мебелитто" 44
Приложение № 4 Товарно-транспортная накладная 45




ВведениеЭффективность управленческой деятельности зависит от многих факторов. Одним из главных является умение менеджера организовать работу с информационными ресурсами, которые наряду с материально-вещественным, энергетическим, финансовым и кадровым обеспечением составляют основу функционирования любой производственной, экономической и социальной системы.
Управленческая деятельность в Беларуси, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.
В офисе производственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности. Она предполагает не только единые правила документирования [4] - оформления документов, но и единый порядок организации движения документов (документооборота). В соответствии с нормативными требованиями документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Информационное обеспечение управления, его структура, функции и возможности должны быть хорошо известны менеджеру вне зависимости от того, на каком иерархическом уровне управленческой структуры и в какой сфере или отрасли деятельности он работает.
Эффективная реализация информационных технологий обеспечивается лишь при условии четкого понимания их возможностей менеджерами, а также при активном участии последних в сборе, накоплении, регистрации, передаче, обработке, хранении, представлении информации, ее анализе при подготовке и принятии решений.
Актуальность работы определяется тем, что особое внимание уделяется организации документационного обеспечения управления с учетом нормативных требований [4] , технологиям подготовки текстовых документов [7], использованию функциональных возможностей текстовых процессоров (на примере Microsoft Word).
Цель написания работы
Изучить возможности использования современных текстовых процессоров в информационном обеспечении управления.
Для достижения поставленной цели предполагается решение следующих задач:
- определить основные понятия, входящие в информационное обеспечение управления;
- рассмотреть возможности использования современных текстовых процессоров в подготовке и ведении документации;
- описать этапы создания фирменного бланка предприятия с помощью текстового процессора.
Таким образом, объектом исследования является процесс подготовки текстовых документов с использованием современного программного обеспечения и текстовых редакторов.
Предмет исследования - информационное обеспечение управления на предприятии.
При проведении исследования использованы следующие методы:
- Изучение нормативных документов:
" Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
" Требования ГОСТов, принятых в Республике Беларусь.
- Сбор и анализ соответствия фактических документов предприятия (на примере ОДО "Мебелитто") требованиям нормативных актов При выполнении работы были использованы материалы справочно - правовой системы "Консультант - Плюс", Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь.
Список литературы1. ОКРБ 004-2001 "Органы государственной власти и управления".
2. ОКРБ 018-2003 "Юридические лица и индивидуальные предприниматели"
3. ОКРБ 010-95 "Унифицированные документы".
4. Письмо Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 21.12.2004 N 69 "СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
5. Методические указания Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16 сентября 2005 г. № 41 Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
6. И.К. Корнеев В.А. Машуриев Информационные технологии в управлении/ М ИНФРА-М 2001
7. www. computerbild. Ru
8. ru.wikipedia.org
9. www.mebelitto.com
10. В. А. Грабауров "Информационные технологии для менеджеров". М.: "Финансы и статистика", 2001 г.
11. О. И Ларичев. "Теория и методы принятия решений". М.: "Логос", 2000 г.
12. И. И Юзвишин. "Информациология", М., 1996 г.
13. www.manage.ru
14. С. В Афанасьев., В. Н Ярошенко. Эффективность информационного обеспечения управления. - М.: Экономика, 1987.
15. Р. Д Баззел., Кокс Д. Ф., Браун Р. В. Информация и риск в маркетинге. -М.: Экономика, 1993.