Общий порядок оформления служебных документов. Форматы бумаги, поля, шрифты, интервалы, нумерация страниц документа.

СодержаниеВведение 3
Глава 1.Определение документ 5
1.1 Определение служебных документов 5
1.2. Краткая характеристика ГОСТа Р6.30-2003 10
Глава 2. Правовые основы регламентации вопросов
оформления служебных документов 13
2.1. Требования к реквизитам служебных документов 13
2.2. Требования к бланкам служебных документов 22
Заключение 27
Список использованной литературы 29
Приложения 31
ВведениеВ Федеральном законе "Об информации, информатизации и защите информации" закреплено следующее определение понятия "документ":
Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Это же определение дано и в государственном стандарте на термины и определения "Делопроизводство и архивное дело". Для более полной характеристики понятия "документ" следует раскрыть и понятие "реквизит".
Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.). ГОСТ закрепляет следующее определение:
Реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа.
Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Для ряда документов число и состав реквизитов установлены законодательными и нормативными актами. Но в любом случае, как следует из определения, информация, зафиксированная на материальном носителе, должна быть обязательно оформлена путем проставления необходимых реквизитов. Только тогда она становится документом.
В документоведении документ рассматривается как результат закрепления (отображения) фактов, событий, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека любым удобным способом на специальном материале.
Документы, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивают ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени. Они затрагивают различные сферы деятельности человека и разделяются на текстовые и графические, традиционные (рукописные, машинописные) и на машинных носителях, научные, технические, личные и официальные и др.
Актуальность темы выбранной работы, объясняется тем, что деятельность всех учреждений фиксируется в различного вида документах. Попытка определения видов документов, сделана в приложениях к Основным положениям Единой государственной системы делопроизводства, а виды документов рассмотрены в Юридическом энциклопедическом словаре.
Оформление документов важная часть работы по делопроизводству на предприятии.
Цель курсовой работы - исследование современных требований к оформлению служебных документов.
Задачи курсовой работы:
-дать определение служебные документы;
- изучить порядок составления и оформления служебных документов;
Объект курсовой работы - современные требования к служебным документам по содержанию и оформлению.
Предмет курсовой работы - служебные документы.
Методы исследования: теоретический обзор литературы и гостов, сравнения, практическое исследование.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы и приложения.
Для написания курсовой работы были использованы следующие источники:
Березина Н.М., Лысенко Л.М., Богатеев Р.Х. Бондырева Т.Н. Кузнецова Т.В., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л. В. А. Кудряева.
Список литературы1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изм. и доп. от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2009 г.).
2. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 № 24-ФЗ.
3. Богданова Е.А., Маркетинговая концепция организации персонал менеджмента и конкурентоспособной рабочей силы. - СПб, 2006. С 98.
4. Библиотечное дело: Терминологический словарь.- 3-е изд.- М., 2007.-168с.
5. Балибардина Г. И. Документоведение и документационное обеспечение управления : учеб.-метод. пособ. / Г. И. Балибардина . - Волгоград : Изд-во Волгогр. гос. ун-та, 2007. - 75 с.
6. Банько Н. А. Основы документационного обеспечения управления : (делопроизводство) : учеб. пособ. / Н. А. Банько . - Волгоград : Политехник, 2004. - 75 с.
7. Бухтиярова Т. И. Основы документационного обеспечения управления / Т. И. Бухтиярова . - Челябинск : УрГЭУ, 2002. - 47 с.
8. ГОСТ Р 6.30-2003. "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". - М.: ИПК "Изд-во стандартов", 2003.
9. ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.
10. Деловая переписка: практич. пособ. / А. Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая. - М. : Дело, 2004. - 60 с.
11. Документационное обеспечение современного управления : учеб. пособ. / Ю. Д . Бахтеев., В. М Володин., В. Г. Пащенко и др. - Пенза : Изд-во ПГУ, 2008. - 120 с.
12. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы : учеб. пособ. / Л. М. Вялова. - М.: Академия, 2009. - 80 с.
13. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учеб. пособ. / А. В. Пшенко. - М. : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2009.- 48 с.
14. Как правильно подготовить и оформить деловое письмо : учебно-практич. пособ. / М. И. Басаков. - 3-е изд. - М. : Дашков и Ко, 2008.
15. Лаврентьева Н. М. Документирование управленческой деятельности : учеб. пособ. / Н. М. Лаврентьева . - Владивосток : Изд-во ДВГАЭУ, 2009. - 94 с.
16. Ларин М. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях // Экономика и жизнь. - 2002. - 5 ноября.
17. Нечаева Е. В. Документоведение и документационное обеспечение управления : учеб. пособ. / Е. В. Нечаева. - СПб. : СПб ГПУ, 2003. - Ч. 1. - 2008. - 84 с.
18. Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учеб. пособ. / А. В. Пшенко. - М. : Форум : ИНФРА-М, 2008. - 251 с.
19. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления : учебник / Л. А. Румынина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Academia, 2006. - 214 с.
20. Сиганова Т. В. Основы документационного обеспечения управления : учеб. пособ. / Т. В. Сиганова. - Омск : ОмГТУ, 2009. - 56 с.
21. Фионова Л. Р. Основы документационного обеспечения управления : конспект лекций / Л. Р. Фионова. - Пенза : Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2007. - 94 с.
22. Электронный документооборот и документационное обеспечение управления в бизнесе : материалы междунар. практич. конф. - М., 2008.