МЕТОДЫ УЧЕТА И СОКРАЩЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 20

Содержание
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ЕГО ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ 4
1.1. ПРИЕМ И ПЕРВИЧНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ 5
1.2. РЕГИСТРАЦИЯ 8
1.3. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ 13
1.4. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТУПИВШИХ ДОКУМЕНТОВ 17
1.5. ОТПРАВКА ДОКУМЕНТОВ 18
2. МЕТОДЫ УЧЕТА И СОКРАЩЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 20
2.1. УЧЕТ КОЛИЧЕСТВА И КАЧЕСТВА ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ 20
2.2. СОКРАЩЕНИЕ ОБЪЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 31
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 33

ВведениеВведение
От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Несвоевременная обработка документов, особенно финансовых, может привести к отрицательным экономическим последствиям. Поэтому рациональной организации документооборота, быстроте и четкости обработки и передачи документов для исполнения всегда уделяется большое внимание .
"Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления" называется документооборотом .
С перечисленными выше факторами становится очеридным рассмотрение такой темы как "Организация документооборота организации".
Цель работы: рассмотреть систему организации документооборота.
Данная цель раскрывается с помощью следующих задач:
1. описать принципы приема и первичной обработки документов;
2. раскрыть основы регистрации документов;
3. раскрыть особенности организации контроля за документами;
4. раскрыть сущность распределения поступивших документов в организацию;
5. Описать технологию отправки документов;
6. дать характеристику методам учета количества и качества документов организации;
7. описать технологию сокращения объема документооборота.
Список литературы1. Андреева В.И. Делопроизводство - М.: ЗАО Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000.
2. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник /Под ред. Т.В. Кузнецовой - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.
3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - М.: ЗАО Интел-Синтез, 2002.
4. Сорокина Т.А. Делопроизводство и корреспонденция. Основы документационного обеспечения управления: Учебное пособие. - М.: МГУП, 1999.
5. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению - М.: ПРИОР, 1999.