Тема Оптимизация и управление документооборотом корпорации (на примере ООО "ИСТ-ЛИДЕР")

СодержаниеВВЕДЕНИЕ 6
1.1. Сущность документооборота, его виды и значение 8
1.2. Методы управления документооборотом предприятия 14
1.3. Технологии автоматизации документооборота предприятия 22
2. АНАЛИЗ ПРАКТИКИ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО "ИСТ-ЛИДЕР" 31
2.1. Краткая характеристика деятельности предприятия 31
2.2. Организация документооборота на предприятии 43
2.3. Анализ существующей системы управления документооборотом предприятия 48
3. НАПРАВЛЕНИЯ ОПТИМИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 54
ДОКУМЕНТООБОРОТОМ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО "ИСТ-ЛИДЕР" 54
3.1. Мероприятия по совершенствованию системы управления 54
документооборотом предприятия 54
3.2. Автоматизация документооборота предприятия 56
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 74
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 78

ВведениеЛюбая организация процесс осуществления своей деятельности (в том числе в финансовой, кадровой, юридической, производственной и иных сфе-рах) отражает в различного рода документах. Важно уделять внимание ло-кальным документам на всех этапах жизненного цикла предприятия - от го-сударственной регистрации, непосредственного осуществления хозяйствен-ной деятельности, заключения договоров с контрагентами и до прекращения деятельности фирмы.
Важно не только правильно оформить юридически значимый документ, но и обеспечить его своевременное получение, учет и хранение. Большую роль играет правильное его использование. Ведь документ - это, прежде все-го, источник информации, которая имеет юридическую и коммерческую ценность. Четко организованный доступ к документу обеспечивает возмож-ность его оперативного применения в текущей деятельности и защищает компанию от возможного ущерба в результате его несанкционированного использования. Все названные аспекты работы с документами образуют сис-тему внутреннего документооборота фирмы.
Таким образом, внутренний документооборот должен иметь определен-ную процедуру и осуществляться в конкретные сроки, не противоречащие действующему законодательству, которые могут определяться руководите-лями структурных подразделений предприятия. Ведение и строгое соблюде-ние графика документооборота позволит наладить и упорядочить рабочий процесс.
В соответствии с вышесказанным, можно сформулировать цели и зада-чи дипломной работы, обосновать ее содержание и структуру.
Объектом исследования данной работы являются вопросы управления документооборотом на производственном предприятии.
Предметом исследования является система управления документообо-ротом на предприятии ООО "ИСТ-ЛИДЕР".
Целью данной работы является исследование теоретических и практи-ческих вопросов управления документооборотом на предприятиях.
Исходя из этого, выделим основные задачи, которые будет необходимо решить в данной работе.
Во-первых, необходимо изучить теоретические основы управления до-кументооборотом, в частности рассмотреть сущность, виды и значение доку-ментооборота и основные методы управления документооборотом предпри-ятия.
Во-вторых, важно исследовать технологии автоматизации документо-оборота предприятия.
В-третьих, важно провести анализ практики управления документообо-ротом на предприятии ООО "ИСТ-ЛИДЕР", изучить его особенности и про-блемы.
В-четвертых, следует наметить направления оптимизации системы управления документооборотом предприятия ООО "ИСТ-ЛИДЕР".
В процессе исследования важно исследование монографий по вопросам делопроизводства и менеджмента, публикаций отечественных исследовате-лей и зарубежных авторов.
Дипломная работа состоит из введения, первой, второй и третьей главы и заключения.
Теоретической и методической основой исследования являются публи-кации, монографии, сборники научных трудов отечественных и зарубежных авторов. Информационная база исследования включает в себя: законодатель-ные и нормативные акты РФ; данные бухгалтерской и статистической отчет-ности предприятия.
При обработке информации и решении поставленных задач применя-лись абстрактно-логические, экономические, статистические и экономико-математические методы решения задач с использованием ПЭВМ.

Список литературы1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 27.07.2010).
2. Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифро-вой подписи" (ред. от 08.11.2007).
3. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, ин-формационных технологиях и о защите информации" (ред. от 27.07.2010).
4. Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном эк-земпляре документов" (ред. от 23.07.2008).
5. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ) "Об обществах с огра-ниченной ответственностью" (ред. от 28.12.2010).
6. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных об-ществах" (ред. от 28.12.2010).
7. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском уче-те" (ред. от 28.09.2010).
8. Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного само-управления и организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380).
9. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000) (ред. от 27.10.2003).
10. ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
11. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Управление документами. Общие требования"
12. Авдеев В.В. Документооборот в организации: документооборот в торговле (в том числе товарный отчет) // Налоги. - 2010. - N 42. - С. 16 - 21.
13. Афанасьев С. Оценка качества систем электронного документо-оборота и персонала, управляющего документацией // Финансовая газета. - 2010. - N 17. - С. 15.
14. Дубровин С. Обычный и технический документооборот на про-мышленных предприятиях // Управление персоналом. - 2010. - N 2. - С. 22 - 26.
15. Жарова Е.Ю. О документообороте в организации // Отдел кадров коммерческой организации. - 2009. - №4.
16. Жердов П. Документооборот: конфиденциальность информации и защита внутренних процессов // Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2010. - N 49. - С. 15.
17. Кузнецова Т.В. Документооборот - отражение системы управления // Делопроизводство. - 2009. - N 4. - С. 11 - 14.
18. Кузнецова Т.В. Организация делопроизводства требует профес-сиональных знаний // Делопроизводство. - 2010. - N 1. - С. 3 - 6.
19. Лигинчук Г.Г. Основы менеджмента. Часть 2. - М.: МИЭМП, 2009.
20. Лысенко Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. М.: Инфра-М, 2008.
21. Макарьева В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. М.: Финансы и статистика, 2007.
22. Мирошниченко А.А. Деловое общение. - М.: Московский инсти-тут экономики, менеджмента и права, 2010.
23. Моляков Д.С. Финансы предприятий отраслей народного хозяйст-ва: Учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2005.
24. Муравьев А.И., Игнатьев А.М., Крутик А.Б. Малый бизнес: эконо-мика, организация, финансы: Учеб. пособие для вузов. СПб.: Бизнес-пресса, 2007.
25. Павлова Л.Н. Финансы предприятий: Учебник для вузов. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2007 - 639 с.
26. Подолина О. Использование современной системы документообо-рота для реализации специфических бизнес-процессов // Финансовая газета. - 2010. - N 13. - С. 14 - 15.
27. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. - 3-е изд., пере-раб. и доп. - М.: Юстицинформ, 2011.
28. Сатаев Е.Н. Электронная цифровая подпись - решение проблем документооборота // Нормативные акты для бухгалтера. - 2010. - N 18. - С. 97 - 98.
29. Сафронова Ю.В. Бухгалтерский учет. Учебный курс (учебно-методический комплекс). - М.: МИЭМП, 2009.
30. Тришкина Н.А. Экономика организации (предприятия). - М.: Центр дистанционных образовательных технологий МИЭМП, 2009.
31. Финансовый менеджмент: Теория и практика: Учеб. / Под ред. Е.С. Стояновой. М.: Перспектива, 2008.
32. Чубукова С.Г., Элькин В.Д. Основы правовой информатики (юри-дические и математические вопросы информатики): Учебное пособие. Изд. второе, исправленное, дополненное (под ред. доктора юридических наук, профессора М.М. Рассолова, профессора В.Д. Элькина.) - М.: Контракт, 2007
33. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. О.И. Волкова. М.: ИНФРА-М, 2007.
34. Электронный документооборот: за и против. Советы "бывалых" [Интервью с М. Тарасовой, Ю. Еремеевой, И. Жигуновым, А. Васильевой, С. Дьячковой, К. Прутковой] // Управление персоналом. - 2010. - N 2. - С. 28 - 38.