Организация документооборота-контрольная

СодержаниеВведение 3
1. Понятие документооборота 4
2. Основные этапы документооборота и управления им 5
2.1. Прием и первичная обработка документов 5
2.2. Регистрация 7
2.3. Организация контроля 11
2.4. Распределение поступивших документов 15
2.5. Отправка документов 16
Заключение 18
Список использованной литературы 19

ВведениеОт четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Несвоевременная обработка документов, особенно финансовых, может привести к отрицательным экономическим последствиям. Поэтому рациональной организации документооборота, быстроте и четкости обработки и передачи документов для исполнения всегда уделяется большое внимание .
"Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления" называется документооборотом .
С перечисленными выше факторами становится очевидным рассмотрение такой темы как "Управление документооборотом ".
Цель работы: рассмотреть систему организации документооборота и управления им.
Данная цель раскрывается с помощью следующих задач:
- раскрыть сущность понятия документооборот;
- описать основные этапы документооборота и управления им.
Список литературы1. Алексенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство. - М.: Журнал "Управление персоналом", 2003. - 194 с.
2. ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. П.: Изд-во стандартов, 1998
3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - М.: ЗАО Интел-Синтез, 2002.
4. Медне Е. Эффективное управление документами - теория и практика. //Управление компанией. - 2001. - № 3. - С. 63-65.
5. Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство: Учеб. пособие. - М.; Ростов н/Д: МарТ, 2004. - 287 c.
6. Руководство секретаря-референта: Энцикл.: Бератор. - СПб.: Бонниер Бизнес Пресс, 2005. -591 с.
7. Саттон М.Д. Корпоративный документооборот: Принципы, технологии, методология внедрения: Пер. с англ. - СПб.: Азбука: БМикро, 2002. - 448 с.
8. Сорокина Т.А. Делопроизводство и корреспонденция. Основы документационного обеспечения управления: Учебное пособие. - М.: МГУП, 1999.

Похожие работы

  • Дипломная работа
    Организация внедрения системы электронного документооборота на примере ФГУП ГосНИИП

    Актуальность темы данного дипломного проекта обосновывается тем, что процесс управления любой организацией или предприятием приводит к формированию большого количества управленческих документов. Отсутст-вие соответствующих документов не позволяет решать задачи планирования и организации производственного процесса, финансирования, бухгалтерско-го учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения дея-тельности учреждения и т.

  • Контрольная работа
    График документооборота как учетной политики организации, роль документооборота в финансовом учете.

    1. График документооборота как учетной политики организации, роль документооборота в финансовом учете. 1. Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.

  • Контрольная работа
    Организация документооборота конкретной организации. Органы, осуществляющие документальное обслуживание управленческой деятельности.

    Основной задачей организации технологии обработки учетной информации является минимизация затрат на обработку, хранение и доступ к данным аналитического и синтетического учета банка. Для достижения этой цели в настоящее время применяются технологические и программно-технические решения.

  • Контрольная работа
    График документооборота как учетной политики организации, роль документооборота в финансовом учете. Суммовые разницы. Понятие и порядок их отражения на счетах бухгалтерского учета

    1. Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком. Особенности документооборота в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами.

  • Контрольная работа
    Организация документооборота конкретного предприятия. Характеристика элементов составляющих делопроизводство. Последовательность и порядок оформления согласования и утверждения документа. Место постановки соответствующих реквизитов

    С целью регламентации делопроизводственного процесса, определения приемов и способов создания и обработки документов в организации отделы делопроизводства разрабатывают инструкции по делопроизводству, которые учреждаются приказом руководителя учреждения. Основой организации труда делопроизводственного персонала является глубокое и четкое разделение функций между подразделениями и исполнителями.

  • Реферат
    Организация малых предприятий-контрольная

    В последнее время в России созрел достаточно серьезный вопрос: кто займет место ныне распадающихся крупных монополистических предприятий, относящихся как к тяжелой, так и к другим не менее важным отраслям промышленности? Ответ кажется простым только на первый взгляд: заполнить освободившееся пространство структурами, вновь образовавшимися за счет крупных вложений в изуродованные распавшимися связями государственные предприятия.

  • Реферат
    График документооборота*

    В настоящее время во многих организациях ведение делопроизводства осуществляется в тесной связи с бухгалтерией, поскольку она работает с первичными документами, являясь пользователем приказов, распоряжений и других документов, определяющих действия организации.

  • Дипломная работа
    ИССЛЕДОВАНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ОАО «РЖД»

    Актуальность темы исследования обусловлена необходимостью повышения эффективности деятельности предприятий, причем тема исследования представляет интерес как в практическом, так и теоретическом аспектах. Каждый подобный проект важен не только как вклад в решение практических задач повышения эффективности предприятий, но и в методическом отношении - как новый пример творческого подхода к организационным и техническим проблемам рационализации управленческого труда в конкретных условиях.

  • Реферат
    Характеристика документооборота и его этапов

    Важнейшими условиями успешного функционирования и дальнейшего совершенствования системы управления являются накопление, обработка, передача и хранение необходимой информации. Каждая управленческая функция сопровождается определенным комплексом документов, состав которых зависит от круга решаемых задач, объема и характера компетенции предприятия, порядка принятия решения, формами взаимосвязей с другими предприятиями и т.

  • Дипломная работа
    АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО ТД "АВДОН"

    Организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности получают, обрабатывают, используют, создают, хранят официальные документы, то есть документы, созданные юридическим или физическим лицом, оформленные и удостоверенные в установленном порядке.

  • Дипломная работа
    Автоматизация документооборота при ремонте и обслуживании автомобилей

    Одним из направлений деятельности ООО «Мэйджор сервис Красногорск» является ремонт и обслуживание автомобилей. Данные процессы сопровождаются постоянным изменением сопроводительной документации. В настоящее время ве-дение учетной документации выполняется вручную, что неизбежно приводит к за-держкам и неточностям, а также к рассогласованности действий различных под-разделений, таких как склад и ремонтные мастерские.

  • Реферат
    Изучить роль менеджера в организации документооборота на предприятии

    Актуальность. Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Докумен-ты обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов.

  • Курсовая работа
    Системы электронного документооборота. Проблемы их внедрения

    В современных условиях все большей популярностью пользуются системы электронного документооборота, которые представляют собой достаточно новое явление для Российской Федерации. Однако сейчас в большинстве компаний приходят к пониманию необходимости создания систем поддержки документооборота и важности внедрения инструментов, реализующих электронный документооборот.