Автоматизация документооборота при ремонте и обслуживании автомобилей

СодержаниеВведение 3
I Аналитическая часть 4
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 4
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 4
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 8
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 10
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 12
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 12
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 15
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 20
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 23
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 25
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 25
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 28
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 31
1.4. Обоснование проектных решений 34
1.4.1. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 34
1.4.2. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 35
1.4.3. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 38
II Проектная часть 42
2.1. Разработка проекта автоматизации 42
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 42
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 45
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 46
2.2. Информационное обеспечение задачи 48
2.2.1. Информационная модель и её описание 48
2.2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования 51
2.2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 54
2.2.4. Характеристика результатной информации 55
2.2.5. Формализация расчётов показателей 57
2.3. Программное обеспечение задачи 58
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 58
2.3.2. Характеристика базы данных 59
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 72
2.3.4. Описание программных модулей 73
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 76
III. Обоснование экономической эффективности проекта 91
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 91
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта 97
Заключение 104
Список использованной литературы 105
Приложения 107
Приложение 1. Макеты входных документов 107
Приложение 2. Примеры выходных документов 110
Приложение 3. Листинги исходных кодов 113
ВведениеОдним из направлений деятельности ООО «Мэйджор сервис Красногорск» является ремонт и обслуживание автомобилей. Данные процессы сопровождаются постоянным изменением сопроводительной документации. В настоящее время ве-дение учетной документации выполняется вручную, что неизбежно приводит к за-держкам и неточностям, а также к рассогласованности действий различных под-разделений, таких как склад и ремонтные мастерские. Таким образом, актуальным становится внедрение информационной системы учета обслуживания и ремонта автотранспорта, которая увеличит производительность работников фирмы, и, сле-довательно, увеличит прибыль предприятия.
Рынок программного обеспечения предлагает системы, позволяющие автома-тизировать деятельность автосервиса, такие как АвтоСервис 7.0.2, Альфа-Авто: Автосалон+Автозапчасти+Автосервис. Рассматриваемые системы являются ком-плексными, позволяющими автоматизировать полностью документооборот фирмы, что является избыточным, в виду того, что в ООО «Мэйджор сервис Красногорск» уже используются системы учета продаж и управления складом на базе решения 1С 7.7.
На основании вышеперечисленного было принято решение о разработке авто-матизированной подсистемы учета обслуживания и ремонта автотранспорта в ООО «Мэйджор сервис Красногорск» как модуля уже существующей АИС.
Целью разработки информационной системы учета обслуживания и ремонта автотранспорта в ООО «Мэйджор сервис Красногорск» является повышение про-изводительности работников предприятия и качества оперативного учета за счет сокращения влияния человеческого фактора.
Для достижения поставленных целей в системе решается ряд задач:
• учета ремонта и обслуживания автомобилей;
• регистрация заказов;
• формирование сопроводительной документации.
Список литературы1. РД 50-34.698-90 Автоматизированные системы. Требования к содер-жанию документов.
2. ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структу-ра и правила оформления.
3. ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания
4. ГОСТ 34.602-89 Техническое задание на создание автоматизирован-ной системы.
5. «1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет. Руководство пользовате-ля» – Москва: Фирма «1С», 1999.
6. «1С:Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Часть 1». –Москва: Фирма «1С», 1999.
7. «1С:Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Часть 2». –Москва: Фирма «1С», 1999.
8. «1С:Предприятие 7.7. Описание встроенного языка. Часть 1». – Мо-сква: Фирма «1С», 1999.
9. «1С:Предприятие 7.7. Описание встроенного языка. Часть 2». – Мо-сква: Фирма «1С», 1999.
10. «1С:Предприятие 7.7. Руководство по установке и запуску». – Мо-сква: Фирма «1С», 1999.
11. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование ин-формационных систем.- Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру, 2005.
12. Проектирование информационных систем.- М: «КомпьютерПресс», №9, 2001.
13. Автоматизированные Системы Стадии создания. ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы ИПК издательство стан-дартов. 1997.
14. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование эко-номических информационных систем.- М.: Финансы и статистика, 2002.
15. Калянов Г.Н. CASE. Структурный системный анализ (автоматиза-ция и применение). М., "Лори", 1996.
16. Международные стандарты, поддерживающие жизненный цикл программных средств. М., МП "Экономика", 1996.
17. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения эконо-мических информационных систем.- М: «Финансы и статистика», 2000.
18. Проектирование информационных систем.- М: «КомпьютерПресс», №9, 2001.
19. Введение в системы баз данных, 8-е издание, К. Дж. Дейт; 1328 стр., с ил.; 2006, 3 кв.; Вильямс
20. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Тео-рия и практика. 3-е издание, Томас Коннолли, Каролин Бегг; 1436 стр., с ил.; 2003, 4 кв.; Вильямс
21. Системы баз данных. Полный курс, Гектор Гарсиа-Молина, Джеф-фри Д. Ульман, Дженнифер Уидом; 1088 стр., с ил.; 2004, 3 кв.; Вильямс
22. Основные концепции баз данных, Фред Ролланд; 256 стр., с ил.; 2002, 3 кв.; Вильямс
23. Базы данных (2-е издание) Николай Максимов, Игорь Попов, Ольга Голицына.
24. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация 2001. – М.: "ДИАЛОГ- МИФИ ", 2007.
25. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modelling Suite - М.: Диалог-МИФИ, 2003.
26. Уилсон, С. Принципы проектирования и разработки программного обеспечения. Учебный курс MCSD / С. Уилсон, Б. Мэйплс, Т. Лэндгрейв. – М. : Русская редакция, 2002.
27. http://1c.ru

Похожие работы

  • Дипломная работа
    "Автоматизация документооборота в автоматизированной системе "Спектр" по ИСО 9000.

    Реферат Выпускная квалификационная работа. Диплом на тему "Автоматизация документооборота в автоматизированной системе "Спектр" по ИСО 9000. Изготовлена на 85 листах формата А4. Имеет 11 разделов, 10 таблиц, 4 рисунка, 10 слайдов выполненных в программе Power Point.

  • Контрольная работа
    График документооборота как учетной политики организации, роль документооборота в финансовом учете.

    1. График документооборота как учетной политики организации, роль документооборота в финансовом учете. 1. Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.

  • Контрольная работа
    График документооборота как учетной политики организации, роль документооборота в финансовом учете. Суммовые разницы. Понятие и порядок их отражения на счетах бухгалтерского учета

    1. Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком. Особенности документооборота в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами.

  • Курсовая работа
    ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО О СОЦИАЛЬНОМ ОБСЛУЖИВАНИИ 23

    Актуальность темы настоящей работы, заключается в том, что социальное обслуживание в последние годы, даже с учетом недостаточного финансирования, развивается достаточно интенсивно. Оно имеет комплексный характер и охватывает многообразные виды социальных услуг, адресованных гражданам для удовлетворения их специфических потребностей, обусловленных старостью, болезнью, инвалидностью, воспитанием детей и т.

  • Курсовая работа
    Защита прав потребителей в торговом обслуживании

    Актуальность темы исследования. Защита прав потребителей является одной из важнейших проблем в современном гражданском праве России. В повседневной жизни все мы постоянно выступаем в качестве потребителей - приобретаем необходимые товары и продукты питания, обращаемся в службы быта, ездим на транспорте, пользуемся коммунальными и медицинскими услугами и т.

  • Контрольная работа
    ЗНАЧЕНИЕ И РОЛЬ ПОСРЕДНИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ В ТРАНСПОРТНОМ ОБСЛУЖИВАНИИ

    Для правильной оценки места и значения посредников при сбыте необходимо понять следующее. Посредник, самостоятельно не производя продукции, заполняет вакуум во взаимоотношениях производителя и потребителя, и берет на себя выполнение каких-либо функций сбыта, которые необходимы той или иной стороне рынка.

  • Контрольная работа
    Эксплуатация автомобилей

    Задача 1. 1.3 Карбюраторный двигатель развивает максимальную мощность Nеmax = 51,1 кВт при угловой скорости коленчатого вала N = 570 с-1. Угловая скорость коленчатого вала на режиме максимального момента М 0,5 N. Определить величину максимального момента и мощность двигателя на этом режиме.

  • Дипломная работа
    Электроусилители рулевого управления автомобилей

    Долгое время автомобильные конструкторы и не помышляли о сервоусилителях руля. Невысокие требования к управляемости и комфорту и небольшое пятно контакта сравнительно узких шин позволяли обходиться одной человеческой силой даже в управлении тяжелыми грузовиками.

  • Дипломная работа
    ИССЛЕДОВАНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ОАО «РЖД»

    Актуальность темы исследования обусловлена необходимостью повышения эффективности деятельности предприятий, причем тема исследования представляет интерес как в практическом, так и теоретическом аспектах. Каждый подобный проект важен не только как вклад в решение практических задач повышения эффективности предприятий, но и в методическом отношении - как новый пример творческого подхода к организационным и техническим проблемам рационализации управленческого труда в конкретных условиях.

  • Реферат
    График документооборота*

    В настоящее время во многих организациях ведение делопроизводства осуществляется в тесной связи с бухгалтерией, поскольку она работает с первичными документами, являясь пользователем приказов, распоряжений и других документов, определяющих действия организации.

  • Реферат
    Организация документооборота-контрольная

    От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Несвоевременная обработка документов, особенно финансовых, может привести к отрицательным экономическим последствиям. Поэтому рациональной организации документооборота, быстроте и четкости обработки и передачи документов для исполнения всегда уделяется большое внимание .

  • Реферат
    Характеристика документооборота и его этапов

    Важнейшими условиями успешного функционирования и дальнейшего совершенствования системы управления являются накопление, обработка, передача и хранение необходимой информации. Каждая управленческая функция сопровождается определенным комплексом документов, состав которых зависит от круга решаемых задач, объема и характера компетенции предприятия, порядка принятия решения, формами взаимосвязей с другими предприятиями и т.

  • Курсовая работа
    Оценка уровня удовлетворенности рынка запчастей для автомобилей

    Удовлетворенность потребителей - это сознание потребителей, и оно может подтвер-ждаться или не подтверждаться реальной ситуацией. Известно, что люди формируют уста-новки (отношение) быстро, а меняют их медленно. Замеры удовлетворенности потребителей - это оценка того, как потребители воспринимают вашу деятельность в качестве поставщика товара.