Анализ системы документооборота на предприятии ООО "Татнефть - Лениногорское УПНП и КРС" ……………………………………………………

СодержаниеВведение……………………………………………………………………...3
Раздел 1. Социально-экономическая сущность системы электронного документооборота………………………………………………………………….5
1.1 Электронный документооборот как экономическая категория……….5
1.2 Принципы технологии электронного документооборота……………..7
1.3 Виды систем электронного документооборота………………………..10
Раздел 2. Специфика системы электронного документооборота на предприятии……………………………………………………………………….13
2.1 Значение системы электронного документооборота для предпри-ятия…………………………………………………………………………………..13
2.2 Эффективность использования системы электронного документообо-рота ………………………………………………………………………………….16
2.3 Анализ системы документооборота на предприятии ООО "Татнефть - Лениногорское УПНП и КРС" ……………………………………………………19
Заключение………………………………………………………………….27
Список использованной литературы……………………………………29
ВведениеАктуальность темы исследования. Управленческая деятельность в Рос-сии, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. Сегодня документ является основным способом представ-ления информации на любом современном предприятии.
В настоящее время на большинстве российских предприятий документо-оборот в виде (договоров, прайс-листов, приказов, деловой переписки, финан-совой документации и др.) хранится как в бумажном, так и в электронном виде. При этом практически неизбежно возникает дублирование информации, а так-же не обеспечивается поддержка разных версий документов и безопасность их хранения. То есть, и при преобладании электронной формы хранения докумен-тов, они не всегда используются эффективно.
Таким образом, возникает потребность в эффективном управлении элек-тронными документами, которая в свою очередь и привела к созданию систем электронного документооборота. Эти системы еще называют Electronic Document Management Systems (EDMS).
По оценкам аналитиков, важность внедрения эффективных систем элек-тронного документооборота для успешного ведения бизнеса сохранилась, и в обозримом будущем их значимость будет только усиливаться. Необходимость автоматизации документооборота организации определяет актуальность данной темы.
Степень разработанности проблемы. С учетом недостаточной разра-ботки темы, при написании курсовой работы был использован широкий круг источников. Проводя обзор этих изданий, следует подразделить их на две большие категории. В первую следует отнести издания, содержащие общегосу-дарственную нормативную базу по вопросам управления документацией, ар-хивного дела, делопроизводства и стандартизации. Ко второй категории изда-ний относится научная литература, труды авторитетных специалистов в облас-ти документоведения Ермолаева Н., Гореткина Е., Санкина Л.В., Акопянца А. и многих других.
Все вышеперечисленные издания и статьи, использованные для написа-ния данной работы, написаны на основе действующих законодательных и нор-мативно-методических актов, новейшей литературы, изучения опыта работы и представляют огромный интерес для работников делопроизводства.
Объектом курсовой работы являются электронный документооборот.
Предметом - методы и технологии системы электронного документо-оборота.
Цель курсовой работы - проанализировать специфику системы электрон-ного документооборота на предприятии.
Исходя из поставленной цели, сформулированы основные задачи курсо-вой работы:
- раскрыть содержание понятия "электронного документооборота";
- определить принципы технологии электронного документооборота;
- рассмотреть виды и свойства систем электронного документооборота;
- проанализировать системы документооборота на предприятии ООО "Татнефть - Лениногорское УПНП и КРС";
- сделать основные выводы по автоматизации электронного документо-оборота на предприятии.
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка ли-тературы.

Список литературы1. Акопянц А. Электронная версия статьи "Установление связи между электронным документом и бумажным оригиналом организации" http://eos.ru/eos/104421
2. Балабанов И.Т. Интерактивный бизнес. - СПб: Питер, 2001. - 128 с.: ил. - (серия "Краткий курс").
3. Баласанян В. Статья " Автоматизация делопроизводства и электрон-ный документ как инструмент управления организацией". Журнал " Электрон-ные системы" № 11.2003г.с. 13-19.
4. В.Сенкевич. Статья "Автоматизация хаоса, или зачем нужны систе-мы электронного документооборота". Электронная версия с сайта: http://www.docflow.ru/analytic_full.asp?param=40877
5. Вершинин А. И. Электронный документ: правовая форма и доказа-тельство в суде: Учеб. - практ. пособие/ А.П. Вершинин. - М.: Городец - издат, 2000. - 247 с.
6. Гореткина Е. Статья. Что спасет от информационного хаоса. Элек-тронная версия с сайта: http://eos.ru/eos/95301
7. Ермолаева Н. Статья. "Настоящее и будущее электронного докумен-тооборота" Журнал " Электронные системы" № 9.2004г.с. 13-19.
8. Карминский А. М., Нестеров П. В. Информатизация бизнеса. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 416 с.: ил.
9. Колесов А. Комплексное обсуждение проблем электронного доку-ментооборота. По материалам конференции "Электронный документооборот и документационное обеспечение управления в бизнесе".
10. Куциняк Д. Технологии документооборота переходного периода. Журнал " Документооборот и Делопроизводство" № 1 .2003г. с. 12-13.
11. Милославская Н. Г., Толстой А. И. Интрасети: доступ в Internet, за-щита: Учеб. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2000 - 527 с.
12. Пашков Д.В. Статья "Обзор современных систем автоматизации де-лопроизводства и документооборота". Журнал "Документооборот и Делопро-изводство" № 5.2004г. с. 10-19.
13. Санкина Л.В. Характерные черты делопроизводства в фирмах мелко-го и среднего бизнеса // Делопроизводство 2001. №2. С. 17.
14. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите ин-формации" от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ. Собрание законодательства РФ №8 20.02.1995.
15. Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи" от 10.02.2002 № 1 -ФЗ. Собрание законодательства РФ. 14.01.2002. №2
16. Шахвердов В. Статья "Цифровая подпись в системах автоматизации делопроизводства и документооборота". Делопроизводство 2003. №2. С. 19-21.
17. Шеян Н. Электронное развитие документооборота. По материалам международной конференции "Электронный документооборот и документаци-онное обеспечение управления в бизнесе".

Похожие работы