Современные системы организации делопроизводства

СодержаниеВведение 4
1 Делопроизводство, как одно из функций управления 6
1.1 Важнейшие задачи документационного обеспечения управления 7
1.2 Состав и процесс управления документационного обеспечения управления 9
1.3 Инструкция по документационному обеспечению управлению 11
1.4 Организационные формы делопроизводства 13
2 Внедрение электронной техники 15
2.1 Проблемы автоматизации 16
2.2 Требования к системе управления документации 23
2.3 Графические и статические методы 25
2.4 Корни проблем электронной технологии 28
2.5 Современные технологии 31
Заключение 36
Список литературы 38
Приложение 39
ВведениеОт правильной постановки делопроизводства в организации зависит оперативность, экономичность, надежность функционирования аппарата управления, организация и культура труда персонала, уровень механизации управления.
Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях имеет три основные системы организации: централизованную, децентрализованную и смешанную.
Выбор системы делопроизводства зависит от характера деятельности, функций, организационной структуры учреждения, объема документооборота.
Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации. В зависимости от объема документооборота и типовых структур могут быть следующие службы документационного обеспечения управления: управление делами, канцелярия, общий отдел.
Служба документационного обеспечения управления осуществляет следующие основные функции: внедрение государственных нормативов и разработок по совершенствованию документирования; разработку и внедрение рациональных форм документов и организацию работы с документами с учетом ведомственной специфики; контроль за соблюдением стандартов на документы; экспедиционную обработку и доставку документов исполнителям; регистрацию документов и учетно-справочную работу; контроль исполнения документов; формирование, оформление, хранение дел и выдачу их для использования; оформление, издание и рассылку документов; машинописное изготовление, копирование и размножение документов; организационное и методическое руководство, контроль за работой с документами в структурных подразделениях организации.
Большинство работников службы документационного обеспечения управления организаций в настоящее время знают не только традиционные способы создания и обработки документов. Для секретаря, секретаря-референта компьютер в настоящее время стал незаменимым инструментом в выполнении широкого круга их обязанностей. Составить одни-два документа в течение месяца-двух любому сотруднику организации не так трудно. Другое дело, когда вы профессионально связаны с делопроизводством, когда составление всевозможных документов и работа с ними - ваш каждодневный труд, рутинный, утомительный. Массовое распространение компьютерно
Список литературы В.И. Андреева. Делопроизводство. Москва ООО "Управление персоналом", 2005
М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. Курс делопроизводства. Москва - Новосибирск ИНФРА - М - Сибирское соглашение, 2002
М.В. Кирсанова. Современное делопроизводство. Москва - Новосибирск ИНФРА - М - Сибирское соглашение, 2002
Т.В. Кузнецова. Делопроизводство. Москва, 2002
В.А. Кудряева. Организация работы с документами. Москва ИНФРА - М - Сибирское соглашение, 2002
В.В. Галахов, И.К. Корнеев. Секретарское дело. Москва, 2006
Т.В. Кузнецова. Делопроизводство. Москва, 2007
В.В. Галахов. Делопроизводство. Москва, 2004
Ю.М. Демин. Делопроизводство. Москва, 2004


Похожие работы

  • Курсовая работа
    Современные системы гос организации в РФ и за рубежом

    ВВЕДЕНИЕ "Современные системы государственной организации в РФ и за рубежом" - одна из важных и актуальных тем на сегодняшний день. Тема работы актуальна потому, что современный этап развития России характеризуется повышенным вниманием к проблеме эффективности государственной власти и управления.

  • Дипломная работа
    АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ООО «СЕРВИСНАЯ ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ»

    ВВЕДЕНИЕ Цель работы – исследовать процесс автоматизации системы делопроизводства на примере общества с ограниченной ответственностью «Сервисная транспортная компания». Традиционно организация документооборота является одной из основных функций офиса, связанной с движением и обработкой документов, в том числе и бумажных.

  • Дипломная работа
    автоматизация делопроизводства и разработка информационной системы компании «Сивас» в виде АРМ делопроизводителя.

    Введение На сегодняшний день в мире информационные технологии достигли высокого уровня развития. В связи с этим большинство развивающихся компаний используют автоматические средства, позволяющие эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

  • Реферат
    Современные системы отопления

    Испокон веков люди стремились сделать свое жилище теплым. Первые "отопительные приборы" появились еще в каменном веке и представляли со-бой открытые очаги огня, на которых готовили пищу, вокруг которых гре-лись и над которыми произносили заклинания. В том числе заклинания, что-бы огонь в очаге не погас, иначе обитателям пещеры грозила долгая и мучи-тельная смерть.

  • Реферат
    Современные скрытые системы наблюдения

    Актуальность выбранной темы заключается в том, что сегодня системы наблюдения перестали быть элементом шпионских историй. Камеры можно встретить практически во всех банках, супермаркетах, кинотеатрах и ресторанах. Некоторые из них бросаются в глаза, а о существовании других люди даже не догадываются.

  • Курсовая работа
    Современные кредитные системы -курсовая.

    Кредит занимает важное место в разрешении проблемы реализации товаров и услуг на рынке. Большой рост потребительского и жилищно-ипотечного кредитования населения в значительной мере расширяет рынок для потребительских товаров длительного пользования и играет заметную роль в быстром развитии соответствующих отраслей промышленности и строительства.

  • Курсовая работа
    Современные системы государственных органов в РФ и за рубежом

    ВВЕДЕНИЕ Любое государство осуществляет свою разнообразную деятельность через государственные органы, каждый из которых является частью государственного аппарата. Им принято называть совокупность органов, учреждений и организаций, осуществляющих в обществе государственную власть.

  • Курсовая работа
    Современные системы управленческого контроля

    Даная работа посвящена тому, как и кто должен контролировать в ор-ганизации, чтобы она смогла достичь поставленной цели и реализовать вы-бранную стратегию. Предположим, вы с друзьями-специалистами создали компанию по разработке программного обеспечения для уникальных техно-логических процессов.

  • Дипломная работа
    СОВРЕМЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ РАЗВИТИЯ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

    B теории права под системой законодательства принято понимать совокупность нормативных правовых актов различной юридической силы, которые исходя из необходимости решения стоящих перед государством задач обладают согласованностью действий и внутренним единством.

  • Курсовая работа
    Современные методы разработки стратегии организации

    Актуальность. В современных быстроменяющихся социально - полити-ческих и экономических условиях перед организацией, действующей на рынке товаров и услуг, стоит задача обеспечения не только выживаемости, но и не-прерывного развития, наращивания своего потенциала.

  • Реферат
    Современные подходы к организации мониторинга на производстве

    Обеспечение должного качества производственного процесса достигается благодаря объективной информации о функционировании и развитии всех элементов производственной системы, получаемой в мониторинговом режи-ме. В разных видах человеческой деятельности издавна применяется наблюде-ние, как особый способ познания, основанный на относительно длительном, целенаправленном и планомерном восприятии предметов и явлений окру-жающей действительности.

  • Контрольная работа
    Современные подходы к организации обучения детей дошкольного возраста

    Процесс реорганизации всей системы образования, протекающий много лет, предъявляет высокие требования к организации дошкольного воспитания и обучения, интенсифицирует поиски новых, более эффективных психолого-педагогических подходов к этому процессу. Инновационные процессы на современном этапе развития общества затрагивают в первую очередь систему дошкольного образования, как начальную ступень раскрытия потенциальных способностей ребёнка.

  • Реферат
    Системы распознания текста и ввода данных. Современные и перспективные носители энергии. Аккумуляторы

    Говоря о системах распознания текста, главным образом выделяют лидера в данном направлении - компанию ABBYY. Интеллектуальная система оптического распознавания ABBYY FineReader 9.0 позволяет быстро и точно переводить бумажные документы, цифровые фотографии документов и PDF-файлы в электронный вид.