Современные способы и средства документирования

СодержаниеСодержание


Введение 3
Глава 1. Средства документирования информации 5
1.1. Компьютерные средства документирования 5
1.2. Фотодокументирование 11
1.3. Кинодокументирование, видеозапись 12
Глава 2. Способы документирования 14
2.1. Механическая запись 14
2.2. Фотографический способ документирования 16
Заключение 19
Список литературы 21

ВведениеВведение


Тема данной курсовой работы - "Современные способы и средства документирования". Вначале необходимо определиться с основными терминами, используемыми в данной работе. Документирование - это создание документа с использованием различных методов, способов и средств фиксирования информации на материальном носителе. Документирование - совокупность методов, способов и процессов создания документов. В случае, если этот процесс регламентируется, возникают официальные документы. Поэтому в делопроизводстве термин "документирование" и определение этого понятия стандартизованы.
Документирование - это запись информации на различных носителях по установленным правилам. В свою очередь, правила документирования определяются как требования и нормы, устанавливающие порядок документирования. Правила документирования устанавливаются либо правовыми нормативными актами, либо выработаны традицией.
Способ документирования - это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе (высекание, резьба, окрашивание, перфорирование, фотохимический, электромагнитный, оптический, механический, ручной и другие способы документирования).
Средство документирования - это предмет (орудие) или совокупность приспособлений (оборудование, инструменты), используемых для создания документа (ручные, механизированные и автоматизированные приспособления).
Способы, средства и инструменты создания документа в своей совокупности являются основой видового многообразия документов.
Актуальность данной темы объясняется тем обстоятельством, что в последние годы активно развиваются технологии документирования информации, в связи с чем появляются новые и совершенствуются прежние способы и средства документирования.
Целью данной работы является анализ современных средств и способов документирования информации.
Для достижения были поставлены следующие задачи:
- раскрыть сущность основных средств документирования;
- дать характеристику современных способов документирования.
Объектом исследования является документирование информации. Предмет исследования - средства и способы документирования.
Тема курсовой работы достаточно хорошо освещенная в литературе, но стоит отметить, что в исследованиях авторов затрагиваются, как правило, отдельные средства и способы документирования. Среди исследований, используемых в данной работе, необходимо выделить таких авторов, как: М.П. Басаков, В.Н. Гришин, В.И. Левин, Е.Б. Панфилова, А.В. Пшенко, Г.А. Титоренко, М. Субботин и др.
В структурном плане работа представлена введением, двумя главами, логическим образом разделенными на параграфы, заключением, списком литературы.


Глава 1. Средства документирования информации

1.1. Компьютерные средства документирования

Обработка текстов как направление развития техники возникло в начале XX в. с появлением механической пишущей машинки. Затем более полувека пишущая машинка оставалась единственным общедоступным средством получения печатного текста на бумаге. Очевидно, что при печатании на пишущей машинке наиболее трудоемким является процесс внесения изменений в текст, когда в лучшем случае с помощью ножниц и клея создается новый вариант документа, который затем весь перепечатывается заново для получения чистового варианта. В процессе печати опечатки замазываются или исправляются подчисткой и повторным впечатыванием. Такие усовершенствования пишущей машинки, как возможность печати часто повторяющихся текстов с помощью механического читающего устройства с закодированными перфорацией знаками, принципиально не изменили процесса подготовки текста.
Первый революционный шаг в области обработки текстов сделан фирмой IBM в 1964 г., когда она выпустила систему под названием MT/ST (Magnetic Tape/Selectric Typewriter), представлявшую собой пишущую машинку с записывающим устройством, которое позволяло записывать вводимый текст с пишущей машинки на кассету с магнитной лентой, после чего можно было найти в тексте нужное место, откорректировать его, удалить часть текста или повторить часть текста без повторного ввода с клавиатуры . Позже магнитную ленту заменили магнитными картами, каждая из которых содержала страницу текста и была удобнее, чем магнитная лента, для хранения и поиска текста.
В начале 70-х гг. фирмы Lexitron и ЗМ разработали текстовые процессоры с видеодисплеями, позволявшие видеть вводимый с клавиатуры текст на экране и вносить изменения, сразу отображающиеся на экране. В 1973 г. текстовые процессоры уже снабжались устройствами записи текста на гибких дисках, позволявшими к любой части текста иметь прямой доступ, а не последовательный, как на магнитной ленте. В результате скорость работы существенно повысилась.
Существующие в настоящее время системы подготовки текстовых документов значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями ввода и редактирования текста, его форматирования и вывода на печать, по степени сложности освоения пользователем.
Выбор конкретного программного продукта для обработки текста является весьма ответственным моментом. Разнообразные системы
Список литературыСписок литературы

1. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. - М.: Аст - Пресс, 2006.-340с.
2. Аралбаева, Г.Г. Использование автоматизированных систем в организации документооборота в приемной заявлений, жалоб и предложений граждан / Г.Г. Аралбаева, Т.О. Козлова // Делопроизводство. - 2006.- 1.-С.56.
3. Басаков, М.П. Приказ и деловое письмо / М.П. Басаков.-4-е изд.-Ростов-на-Дону: Феникс, 2005.-224 с.
4. Бобылева, М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) / М.П. Бобылева // Делопроизводство. -1. -2005. -С.8.
5. Василевский, Ю. А. Цифровая фотография / Ю.А. Василевский. - М.: Норма, 1998. - 245 с.
6. Гайдукова, Л. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л. Гайдукова // Секретарское дело.-2006.- 10.-С.17-22.
7. Гришин, В.Н. Информационные технологии в профессиональной деятельности / В.Н. Гришин, Е.Б. Панфилова.-М.: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2005.-416 с.
8. Делопроизводство в учреждениях организациях и предприятиях / Под ред. Т.М. Татарникова. -М.: Инфра-М, 2004. - 352 с.
9. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 2001.- 270с.
10. Документы. Делопроизводство. 9-е изд., перераб. и доп. / Под ред. М.В. Стенюкова, -М.: Приор, 2004. - 412 с.
11. Информационные технологии управления / Под ред. Г.А. Титоренко.-2 изд., доп.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.-439 с.
12. Искандеров, М.Д. Проблемы обеспечения информационной безопасности в Российской Федерации / М.Д. Искандеров // Законодательство. - 2000. - 4. - С. 7-13.
13. Кадровое делопроизводство. Образцы документов. Рекомендации по составлению с практикой / Под ред. М.В. Стенюкова, -М.: Приориздат, 2005. - 258 с.
14. Кудрявцев, В.А. Организация работы с документами/ В.А. Кудрявцев. - М.: Инфра-М, 2003. - 452 с.
15. Левин, В. И. Носители информации в цифровом веке / В.И. Левин. - М.: Аспект Пресс, 2000. - 344 с.
16. Организация работы с документами / Под ред. В.А. Кудряева.-2 изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2003.-592 с.
17. Пустозеров, В.П. Бухгалтерское делопроизводство. Практическое пособие / В.П. Пустозеров // Горячая линия бухгалтера. -2. -2005. -С.10-11.
18. Пшенко, А.В. Особенности оформления наиболее распространенных видов документов / А.В. Пшенко // Секретарское дело.-2003.- 4.-С.9-11.
19. Пшенко, А.В. Особенности оформления наиболее распространенных видов документов / А.В. Пшенко // Секретарское дело.-2003.- 5.-С.12 - 15.
20. Рагойша, Г.А. Фотографическая регистрация информации: Хи
мические аспекты / Г.А. Райгоша. - Минск, 1998. - 244 с.
21. Соколов, В.С. Документационное обеспечение управления.-М.: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2005.-176 с.
22. Стенкжов, М.В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенкжов. - М.: ПРИОР, 1995.-479с.
23. Субботин, М. Гипертекст. Новая форма письменной коммуникации / М. Субботин - М., Знание, 2004. - 215 с.
24. Сэлтон, Г. Автоматическая обработка, хранение и поиск информации / Г. Сэлтон - М.: Норма, 2003. - 560 с.
25. Тихомиров, В.П. Основы гипертекстовой информационной технологий / В.П. Тихомиров - М.: МЭСИ, 2003. - 385 с.
26. Янковая, В.Ф. Как организовать делопроизводство / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. -1. -2005. -С. 12-13.

Похожие работы

  • Курсовая работа
    Современные способы и средства документирования

    Введение Главной составляющей документа выступает информация, т.е. самые различные данные, сведения, сообщения, знания, предназначенные для передачи в процессе коммуникации. В Федеральном законе "Об информации, информатизации и защите информации" закреплено следующее определение понятия "информация": "Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления".

  • Контрольная работа
    Общие положения и понятия документирования. Способы и методы документирования

    Документ - зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими её идентифицировать (различить). Понятие делопроизводства базируется на понятии документирования. Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.

  • Контрольная работа
    Средства документирования текстовой информации. Виды документов

    Человек давно уже пытался механизировать весьма трудоёмкий процесс письма, т.е. текстового документирования. Первый патент на пишущую машину был выдан в Англии в 1714 г. на имя Генри Милля. Хотя его изобретение не нашло какого-либо практического применения, идея изобретателя о последовательности движения литер легла в основу разработанных в дальнейшем пишущих машин.

  • Контрольная работа
    Современные средства оргтехники

    1. Глобальные вычислительные сети 1.1 Структура Интернет Если локальные сети обычно объединяют несколько десятков компью-теров, размещенных в одном здании, однако они не позволяют обеспечить совместный доступ к информации пользователям, находящимся, например, в различных частях города.

  • Реферат
    Современные системы и средства связи

    1. Современные системы и средства связи Как устроен Интернет? Действительно, все мы пользуемся интерне-том, для многих из нас он уже стал частью жизни, а многие ли знают, как он устроен? Рассматривая такой глобальный вопрос, стоит разделить все повест-вование, отнюдь не претендующее на всеоблемлемость и всеохват-ность, натри части: 1) компьютер пользователя плюс его модем, 2) провайдер, 3) множество серверов во всем мире со всеми соедине-ниями и сетевыми устройствами, которые образуют Всемирную Сеть Интернет.

  • Курсовая работа
    Современные средства форсирования экспорта

    Введение Вопросы укрепления экспортного потенциала России являются исключительно важными и актуальными на современном этапе экономических преобразований. Значимость экспорта как фактора поддержания производства и источника валюты для удовлетворения первоочередных нужд народного хозяйства существенно возросла к середине 90-х годов.

  • Реферат
    Современные технические средства наблюдения

    Технические средства наблюдения (ТСН) предназначены для обеспечения безопасности на охраняемом объекте. Они позволяют одному или нескольким наблюдателям одновременно следить за одним или многими объектами, находящимися порой на значительном расстоянии как друг от друга, так и от места наблюдения В настоящее время ТСН не являются экзотикой.

  • Контрольная работа
    СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ВОЗДЕЙСТВИЯ

    В настоящее время очень большое внимание уделяется проблеме обеспечения безопасности. Причем эта проблема стоит как перед военными организациями при защите их объектов, так и перед гражданскими организациями, например при создании системы безопасности банка или офиса какой либо фирмы.

  • Контрольная работа
    Современные средства автоматизации складского учета

    ВВЕДЕНИЕ Склады - это здания, сооружения, предназначенные для хранения то-варных запасов. В настоящее время ни одно предприятие (будь то производственное или торговое предприятие) не может нормально функционировать без наличия складского хозяйства. Такая большая потребность в складах объясняется тем, что они служат не только для хранения и накопления товарных запасов, но и для преодоления временной и пространственной разницы между производст-вом и потреблением продукции, а также для обеспечения непрерывной, бес-перебойной работы производственных цехов (в промышленном предприятии) и предприятия в целом.

  • Контрольная работа
    Современные способы обеззараживания воды

    Среди многих отраслей современной техники, направленных на повыше-ние уровня жизни людей, благоустройства населенных мест и развития про-мышленности, водоснабжение занимает большое и почетное место. Технология очистки и подготовки питьевой воды включает в себя ее обез-зараживание.

  • Контрольная работа
    Дезинфекция: понятие, назначение, способы и методы. Дезинфицирующие средства, их характеристика и правила применения. Дезинсекция и дератизация: понятие, методы, назначение, средства. н463пв

    Противомикробные свойства химических веществ во многом зависят от механизма их воздействия на микроорганизмы, но зачастую механизм повреждения не совсем понятен. Хорошо известно, что поверхностно-активные вещества (ПАВ) влияют на цитоплазматическую мембрану бактерии, но к чему это приведет в конкретном случае, сказать трудно.

  • Курсовая работа
    ТРАДИЦИОННЫЕ И СОВРЕМЕННЫЕ СПОСОБЫ ПРИВЛЕЧЕНИЯ КАПИТАЛА

    Совершенствование оценки капитала крупных промышленных компаний приобретает в настоящее время особую актуальность в силу тенденций, наблюдаемых в размерной структуре российской экономики, изменяющихся потребностей субъектов стоимостных отношений, все большего усложнения внутренней структуры объектов оценки, а также существующих пробелов в методологии оценочной науки.

  • Курсовая работа
    "СОВРЕМЕННЫЕ ВИДЫ И СПОСОБЫ БЕЗНАЛИЧНЫХ РАСЧЁТОВ"

    Экономика любого государства - это разветвленная сеть сложных отношений, входящих в нее субъектов, взаимодействующих между собой. Инструментом во взаимоотношениях между субъектами является банковская система. Разумеется, банковская система одна из важнейших структур рыночной экономики.