Организация документооборота. Действующие государственные стандарты по документированию управленческой деятельности

Содержание1. Организация документооборота ... 3
2. Действующие государственные стандарты по документированию управленческой деятельности ...
5
3. Особенности оформления факса ... 8
4. Характеристика формуляра-образца распоряжения ... 10
5. Трудовая книжка, структура, порядок её заполнения 13
Библиографический список .. 16

ВведениеПод документооборотом понимается движение документов на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.
В процессе работы с документами организация использует следующую технологическую цепочку операций и маршрут движения документов (рис. 1.1. и рис. 1.2).
Основными принципами организации документооборота являются следующие:
- прохождение документов должно быть оперативным. Чтобы сократить время их пребывания в сфере делопроизводства, следует различные операции по обработке документов выполнять параллельно (например, копирование и раздача копий документа лицам, в исполнении которого они участвуют одновременно, и т.д.);
- каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов;
Список литературы1. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. 3-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2007. - 336 с.
2. Вингера А.М., Дорофеева О.П., Губская Е.К. Секретарское дело. Серия "Учебники Феникса". - Ростов н/Д: "Феникс", 2003. - 320 с.
3. Делопроизводство: Учебное пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2006. - 416 с.
4. Замыцкова О. И. Делопроизводство. Учебное пособие. Ростов н/Д: изд-во "Феникс", 2007.
5. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. - 6-е изд., испр. и доп. - М.: Инфра-М: Новосибирск: Сибирское соглашение, 2006. - 364 с.
6. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд. 4-е, испр. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2006.
7. Леонов Н. И. Психология делового общения. Учебное пособие. - М.: Издательство Московского психолого-социального института; Воронеж: Издательство НПО "МОДЭК", 2005.
8. Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство: учебный курс. - СПб.: Питер, 2004. - 416 с.: ил.
9. Стенюков М.В. Секретарское дело. - М.: "Книга сервис", 2006.

Похожие работы

  • Контрольная работа
    Характеристика системы документооборота конкретного предприятия. Государственные органы управления документальным обслуживанием деятельности предприятий

    Документационное обеспечение управления - деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия. Несмотря на, что ООО "ДИН" существует несколько лет, работы по организации технологии документационного обеспечения управления начали проводиться только с 2001 года.

  • Контрольная работа
    Стандарты документооборота

    В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации. Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации.

  • Контрольная работа
    Организация документооборота и системы автоматизации документооборота в бухгалтерском учете

    1. Состав требований к программному обеспечению и требования к учетной информации систем бухгалтерского учета. С течением времени учет усложнялся, и программные продукты автоматизации оперативно реагировали на эти изменения. Введение налогового учета в соответствии с требованиями гл.

  • Контрольная работа
    ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

    1. СОСТАВ ТРЕБОВАНИЙ К ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ И ТРЕБОВАНИЯ К УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 1.1. Требования к программному обеспечению Требования к программному обеспечению совокупность утверждений относительно свойств программной системы, подлежащая реализации при создании ПО.

  • Реферат
    Государственные стандарты на документацию

    Управление организацией неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности организации и т.

  • Курсовая работа
    Государственные социальные гарантии и минимальные социальные стандарты в системе социальной защиты населения

    Социальная политика регулирует отношения между обществом и личностью в целом; между обществом и женским социумом, в частности. Основой этой регуляции может быть система социальных гарантий, которые обеспечивают реализацию предусмотренных Конституцией социальных прав личности: права на жизнь, на труд, на отдых, на охрану здоровья, на образование.

  • Отчет по практике
    Организация документооборота

    Организация документооборота Данный отчёт по практике составлен по материалам прохождения производственной практики в кредитной организации ООО Крузарус. Целью данного отчёта является освещение вопроса организации документооборота на ООО Крузарус. При разработке правил документооборота по нормативам МинФин РФ (5) должно обеспечиваться следующее.

  • Контрольная работа
    Организация документооборота

    Основной задачей организации технологии обработки учетной информации является минимизация затрат на обработку, хранение и доступ к данным аналитического и синтетического учета банка. Для достижения этой цели в настоящее время применяются технологические и программно-технические решения.

  • Контрольная работа
    Организация документооборота

    Задание 1. Организация документооборота Основной задачей организации технологии обработки учетной информации является минимизация затрат на обработку, хранение и доступ к данным аналитического и синтетического учета банка. Для достижения этой цели в настоящее время применяются технологические и программно-технические решения.

  • Контрольная работа
    Организация документооборота

    Методы управления документооборотом в организации Практически на всех предприятиях, особенно на предприятиях государственного подчинения, существуют общие отделы. Их название варьируется - это может быть отдел общего делопроизводства, общий отдел, управление делами и т.

  • Контрольная работа
    Организация документооборота на предприятии

    Документооборот в организации - это сложная система, требующая постоянного контроля и регулирования и оказывающая значительное влияние на эффективность деятельности организации. Применительно к бухгалтерскому учету понятие "документооборот" определено в Положении о документах и документообороте, согласно которому под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учету, обработка и передача в архив.

  • Контрольная работа
    ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

    Конечный результат управленческой деятельности зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делопроизводство, позво-ляющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Делопроиз-водство координирует все этапы работы - от проектирования до практической реализации решений.

  • Дипломная работа
    организация документооборота на предприятии

    ВВЕДЕНИЕ В условиях рыночных отношений от предприятия требуется повышение эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективности форм хозяйствования и управления производством, с целью завоевания рынка и получения прибыли.